آشنایی با قابلیت Journal Rules در Exchange 2016

با استفاده از این قابلیت می توانید تمامی ایمیل های ورودی و خروجی Exchange را در یک Mailbox دیگر ذخیره کنید. یعنی یک کپی از تمامی ایمیل های موجود در Mailbox کاربر A را ذخیره و برای کاربر B استفاده کرد.

به دو صورت می توانید Journal Rules را در سرور Exchange ایجاد کنید اولین حالت به صورت کلی می باشد و دومین حالت به صورت جزئی

روش اول

وارد صفحه مدیریتی Exchange شوید، از منو سمت چپ بر روی Servers کلیک کنید.
سپس وارد سربرگ Databases شوید، بر روی دیتابیس موجود در صفحه دوبار کلیک کنید.

در پنجره باز شده وارد قسمت Maintenance شوید.
سپس از قسمت Journal recipient بر روی گزینه Browse کلیک کنید.

 journal Rules

در پنجره باز شده کاربر مورد نظر خود را مشخص کنید.
سپس بر روی OK کلیک کنید.

حالا من یک ایمیل از کاربر A به کاربر B ارسال میکنم.

 journal Rules

در قسمت Journal من کاربر Daria را مشخص کرده بودم حالا از این به بعد هر ایمیلی ارسال شود یک کپی از ایمیل ها برای کاربر Daria ارسال می شود.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید کاربر Daria یک کپی از ایمیل های ارسالی بین کاربر A و  B دریافت می کند.

journal Rules


روش دوم

از صفحه مدیریتی Exchange وارد قسمت compliance management شوید.
وارد سربرگ Journal Rules شوید. بر روی آیکون + (مثبت) کلیک کنید.

حالا می خواهیم Journal Rules را برای تمامی ایمیل های خارجی (Gmail, yahoo, outlook,,,) ایجاد کنیم.
در پنجره new journal rule در کادر Send join report to باید recipient را مشخص کنید تا یک کپی از ایمیل ها به این آدرس ارسال شود.

در کادر Name یک نام به دلخواه وارد کنید.
در قسمت If the message is sent to or received from دارای دو گزینه می باشد که اگر پیام ارسال شده و یا دریافت شده است برای چه اشخاصی باشد:
۱- A specific user or group با انتخاب این گزینه پنجره دیگری باز می شود که  می توانید کاربر و یا گروه خاصی را فقط انتخاب کنید تا یک کپی از ایمیل های ارسالی آن ها به آدرس مشخص شده که در کادر Send join report to مشخص کرده ایم ارسال شود.

۲- Apply to all message برای تمامی افرادی که دارای Mailbox می باشند و ایمیلی را ارسال کنند یک کپی از ایمیل های ارسالی آن ها به آدرس مشخص شده ارسال می شود.

در این سناریو ما گزینه اول یعنی A specific user or group را انتخاب می کنیم.
بعد از انتخاب این گزینه پنجره ای نمایش داده می شود که از شما درخواست دارد کاربر و یا گروه خاصی که مد نظرتان است را مشخص کنید.

 journal Rules

در قسمت Journal the following message باید نوع پیام را مشخص کنید:

۱- All message تمامی ایمیل های ورودی و خروجی را شامل می شود.
۲- Internal message only فقط ایمیل ورودی را شامل می شود.
۳- External message only فقط ایمیل های خروجی را شامل می شود.
در این سناریو ما گزینه دوم را انتخاب میکنیم.
Journal Rules

حالا از این به بعد هر کاربری که عضو گروه Charkheh باشد یک کپی از تمامی ایمیل های ورودی کاربران به آدرس ایمیل admin@techtik.local ارسال خواهد شد.

لطفاً کسانی که Admin سرور های Exchange سازمان ها می باشند از قابلیت Journal Rules در Exchange برای مشاهده ایمیل های کاربران استفاده نکنند چرا که این کار یک کار غیر اخلاقی می باشد.

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.