پیکربندی Output Messenger + ویدیو

در مقاله قبلی قابلیت های نرم افزار Output Messenger را معرفی کردیم.
حالا در این مقاله می خواهیم نرم افزار Output Messenger پیکربندی کنیم و بتونیم از این نرم افزار در شبکه خود استفاده و از کاربران Active Directory استفاده و اینکه قابلیت تحت وب آن را فعال کنیم و ….

پس از نصب نرم افزار Output Messenger آن را اجرا کنید.

General

در این قسمت می توانید وضعیت دو سرویس نرم افزار را مشاهده کنید، دقت داشته باشید که باید وضعیت ها بر روی حالت Running قرار داشته باشد.

حتما دو پورت ۱۴۱۲۱ و ۱۴۱۲۴ را اجازه عبور و خروج آن را در فایروال ویندوز بدهید در غیر این صورت کاربران شبکه نمی توانند به نرم افزار لاگین کنند.

و در قسمت Information هم می توانید ورژن نرم افزار را مشاهده کنید.

Department

در این قسمت می توانید بخش های مختلفی را ایجاد کنید، به طور مثال Department های حسابداری، IT، مدیریت، بخش فنی و … تا زمانی که می خواهید کاربری جدیدی را ایجاد می کنید کاربران را در Department مخصوص خودش قرار دهید.
برای ساخت یک Department هم بر روی آیکون مثبت کلیک کنید، در پنجره باز شده در کادر Name یک نام وارد کنید.
در قسمت For selected department هم بر روی Allow قرار دهید.
اگر تیک گزینه Block sending Files را فعال کنید اعضای این Department اجازه ارسال فایل را نخواهند داشت.

Users

در بخش Users می توانید کاربران موجود را مشاهده و یا کاربری جدیدی را ایجاد کنید.
برای ایجاد یک کاربر جدید بر روی آیکون مثبت کلیک کنید و در پنجره باز شده نام و رمز عبور و … کاربر را وارد کنید و از قسمت Department هم می توانید مشخص کنید در کدام Department قرار دارد.
اگر هم تیک Active را غیرفعال کنید کاربر غیر فعال خواهد شد و حق لاگین را نخواهد داشت.

به این نکته توجه داشته باشید کاربرانی که از این قسمت ایجاد می کنید به صورت لوکال در نرم افزار ایجاد خواهند شد و اگر بخواهیم از کاربران داخل Active Directory استفاده کنیم کافیه از منو File گزینه User Import and Export را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده گزینه دوم یعنی Import Users from Microsoft Active Directory را انتخاب کنید.

در مرحله بعد باید در کادر LDAP Host Name نام دامین شبکه را وارد کنید.
در کادر Login ID و Password نام کاربری و رمز عبوری مدیر سرور Active Directory را وارد کنید.

و سپس لیست همه کاربران شبکه لیست خواهد شد کافیه کاربرانی که می خواهید از نرم افزار Output Messenger استفاده کنند را انتخاب کنید و بر روی Import کلیک کنید تا لیست این کاربران وارد نرم افزار و در قسمت Users نمایش داده خواهد شد.

Chat Rooms

می توانید چت روم یا اصطلاح امروزی تر گروه ایجاد کنید تا چندین کاربر به صورت همزمان با یکدیگر در ارتباط باشند.
برای ساخت یک Chat Room هم کافیه بر روی آیکون مثبت کلیک و در پنجره باز شده یک نام را وارد کنید و سپس کاربرانی که می خواهید در این Chat Room قرار بگیرد به لیست سمت راست منتقل کنید.
اگر تیک گزینه Allow User to leave room هم فعال باشد به این منظور کاربر در صورتی که بخواهد می توانید از این Chat Room خارج شود.

Configuration

در کادر Company Name می توانید نام شرکت را وارد کنید.
در کادر Registration ID که مربوط به کلید فعال سازی نرم افزار می باشد.
اگر تیک گزینه Chat History Log storage را انتخاب کنید می توانید مسیر ذخیره شدن پیام های کاربران را تغییر بدهید.

در قسمت File Transfer Mode دو حالت وجود دارد:
۱) حالت اول یعنی وقتی کاربری برای یک کاربر دیگر فایلی را ارسال می کند این فایل به صورت مستقیم از کامپیوتر خودش به کامپیوتر مقصد ارسال خواهد شد یعنی بدون واسطه
۲) اما گزینه دوم شما می توانید فایل هایی که کاربران برای یکدیگر ارسال می کنند ابتدا در مسیری که مشخص می کنید ذخیره خواهد و سپس برای کاربر ارسال خواهد شد.

در قسمت  Browse Version شما می توانید با فعال کردن آن کاربران بدون اینکه نرم افزاری را نصب کنند فقط از طریق مرورگر با کاربران دیگر گفتگو کنند.
پس ابتدا تیک گزینه Enable Browse Version را فعال کنید.
حالا کاربران برای دسترسی به برنامه از طریق مرورگر کافیه آدرس IP و یا نام سرور را به همراه پورت ۱۴۱۲۳ وارد کنند.

ServerName or IP :۱۴۱۲۳

در قسمت Email Settings برای تنظیمات SMTP میباشد که این امکان را به کاربران می دهد از طریق نرم افزار حتی ایمیل ارسال کنند.

حالا برای کاربران داخل شبکه کافیست از طریق لینک زیر نرم افزار را دانلود و نصب کنید. نرم افزار Output Messenger برای پلتفرم های ۳۲ و ۶۴ بیتی ویندوز و مک و لینوکس و اندروید و IOS وجود دارد.

لینک دانلود

نرم افزار را اجرا و در ابتدا آدرس سرور که نرم افزار Output Messenger را که در سمت سرور نصب کرده اید را وارد و سپس نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.

  آموزش ویدیویی پیکربندی نرم افزار Output Messenger