Vacation Message یا پاسخگویی خودکار نامه ها در Elastix 4.0

پیش از این در وب سایت تک تیک درباره روش راه اندازی سرویس ایمیل بر روی سیستم مرکز تلفنی Elastix 4.0 صحبت کرده بودیم. اکنون در این مقاله قصد داریم یکی از قابلیت های جالب این سرویس را که البته در Mail Server های دیگر نیز وجود دارد به شما آموزش دهیم. این  ویژگی که با نام Vacation Message شناخته می شود به معنای پیغام تعطیلات است. تفاوت آن در Elastix با سایر نرم افزارهایی که دارای امکانات Mail Server هستند در این است که در اینجا پیاده سازی Vacation Message بسیار ساده است.

Vacation Message یا پیغام تعطیلات امکانی است که با استفاده از آن می توانید حساب ایمیل خود را طوری تنظیم نمایید که در زمان عدم حضور در سازمان به دلیل مرخصی ، ماموریت و تعطیلات و مشتریان و کاربرانی که برای شما ایمیل ارسال می کنند ، اطلاع می دهد که در حال حاضر قادر به پاسخگویی ایمیل آن ها نیستید.

ایجاد Vacation Message توسط کاربر در Elastix

با نام کاربری Elastix و از طریق مرورگرتان وارد پنل کاربری الستیکس شوید. از منوی Email گزینه Vacations را برگزینید.

اکنون کافی ست که فیلدها را بر اساس اطلاعات زیر پر کنید.

فیلد Period :

مشخص کننده بازه زمانی است که مایل هستید برای کسانی که به شما ایمیل می فرستند پاسخ مذکور ارسال شود.

دقت داشته باشید که صحت تاریخ و منطقه زمانی Elastix در این باره از اهمیت بالایی برخوردار است.

فیلد Email Address :

در این قسمت نام کاربری آدرس ایمیل مربوط به خود را وارد نمایید.

Subject :

مشخص کننده موضوع ایمیل است که قرار است در طی این مدت ارسال گردد.

Body :

متن ایمیل ارسالی در این جا نوشته می شود.

بر روی دکمه Enable Vacation Message کلیک نمایید.

در صورتی که آدرس Email را به درستی وارد کرده باشید پیغام Vacation Message has been enabled برای شما به نمایش در می آید.

در صورتی که این مطلب برای شما مفید است ، آن را با دوستان تان در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.