در مقاله قبل توضیح دادیم که Meeting در Adobe Connect چیست و چه کاربردی دارد. همچنین نحوه ساخت یک Meeting را در این نرم افزار شرح دادیم. در این آموزش درباره تنظیمات مختلف استفاده از میکروفون در جلسه ها صحبت خواهیم نمود.
همان طور که می دانید در زمان ساخت یک Meeting این امکان وجود دارد که بدون نیاز به شنیدن صدای شرکت کنندگان و سخنران اصلی ، و صرفا از طریق ابزارهایی مثل اسلاید شو های پاور پوینت ، ویدیو ، به اشتراک گذاری دسکتاپ و چت نوشتاری جلسه را برگزار نمود. اما در بیشتر جلسه ها وجود صدا ضروری است. بنابراین به عنوان برگزار کننده جلسه یا سخنران باید بتوانید میکروفون ها را در Adobe Connect Meeting پیکربندی نمایید.
اگر یادتان باشد در زمان ایجاد Meeting قسمتی با نام Audio Conference Settings وجود داشت که بدون توضیح اضافه با انتخاب گزینه پیش فرض از آن رد شدیم. در واقع گزینه انتخابی ما Do not include any audio conference with this meeting بود. در این حالت Meeting ساخته شده فقط امکان استفاده از Voice over IP را خواهد داشت. این به آن معنا است که صدا فقط از طریق اسپیکر و میکروفون های شرکت کنندگان و سخنران دریافت و ارسال خواهد شد و امکان استفاده از تلفن و Call Conferencing وجود نخواهد داشت.
زمانی که از طریق آدرس یک Meeting به آن وارد می شوید ، در منو بار یک آیکون میکروفون وجود دارد. جهت فعال شدن میکروفون بر روی آن کلیک کنید. اگر اولین بار است که این کار را انجام می دهید یک Pop-up برای تایید دسترسی Adobe Connect به میکروفون سیستم باز خواهد شد. بر روی Allow کلیک کنید.
بلافاصله پس از انجام این کار ، آیکون Microphone سبز رنگ خواهد شد. این به معنای این است که شرکت کنندگان در Meeting می توانند صدای شما را بشنوند. اگر مایل هستید با یک کلیک دیگر می توانید ارسال صدا را متوقف نمایید. در این صورت علامت اسلش بر روی آیکون Microphone ظاهر خواهد شد و به معنای عدم ارسال صدا است.
این ویژگی به خصوص در زمان هایی که همراه یک همکار ، در حال ارائه هستید و در خلال کار نیاز به مشورت درباره یک موضوع خصوصی را داشته باشید بسیار مفید است. پر واضح است که با کلیک دوباره بر روی دکمه میکروفون صدای شما دوباره برای شرکت کنندگان در Meeting ارسال خواهد شد.
گاهی ممکن است با وجود فعال کردن میکروفون صدایی برای شرکت کنندگان ارسال نشود. این مشکل ممکن است به خاطر انتخاب میکروفون اشتباه توسط نرم افزار باشد. برای اطمینان از درستی تنظیمات بر روی فلش کوچک آیکون Microphone کلیک نمایید و بررسی نمایید که در منوی Select Microphone سخت افزارِ درست ، انتخاب شده باشد.
در قسمت بعدی مقاله ، درباره سایر پیکربندی های صدا و همچنین مدیریت میکروفون های کاربران صحبت خواهیم کرد.