قابلیت Data Loss Prevention) DLP) به معنای جلوگیری از دست رفتن داده ها
در Exchange شما برای محافظت از اطلاعات حساس و اطلاع رسانی از وضعیت سیاست ها و مقررات به کاربران کمک می کند. همچین از ارسال اشتباهی اطلاعات سری توسط کاربران به افراد غیر مجاز در خارج از سازمان جلوگیری می کند.
به طور مثال یک شماره کارت یا یک جمله خاص یا … نباید در ایمیل باشد و یا اگر بود باید تایید مدیریت را داشته باشد
DLP یا به صورت کامل Data Loss Prevention سلسله تنظیماتی است که جهت جلوگیری از درز اطلاعات به بیرون سازمان انجام می دهیم.
به علاوه این Policy ها قبل از اینکه کاربر اطلاعات سری را ارسال کند، تخلف او را اطلاع می دهند.
برای ساخت یک DLP Policy از صفحه مدیریت Exchange وارد قسمت compliance management شوید، وارد سربرگ data loss prevention شوید.
بر روی آیکون مثبت کلیک کنید. و گزینه اول New DLP Policy from template را انتخاب کنید.
مهم ترین مولفه انتخاب template مناسب است که باید با توجه با سیاست و نیاز سازمان و اطلاعات حساسی که می خواهدید از ارسال آن ها جلوگیری کنید یک مورد مناسب را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده در کادر Name یک نام را وارد کنید.
در کادر Description توضیحات مختصری را می توانید وارد کنید.
در قسمت Choose Template با توجه به نیاز سازمان خود مورد مناسبی را انتخاب کنید.
با انتخاب هر Template می توانید توضیحاتی راجع به کاربرد آن مطالعه کنید.
