به دلیل اینکه داخل Mailbox ها اطلاعات سری و مهمی وجود دارد، این موضوع اهمیت پیدا می کند که چه کسی به Mailbox ها لاگین کرده و چه کاری انجام داده است و اینکه آیا فردی به جز صاحب Mailbox وارد آن شده است یا خیر.
قابلیت auditing در Exchange امکان ثبت Log های مربوط به تغییراتی که توسط Administrator در سرور Exchnage ، تنظیمات سازمان و دریافت کنندگان ایجاد می شود را فراهم می کند.
برای تنظیم ثبت این نوع Log ها از پنل مدیریی Exchange وارد قسمت compliance management و در سربرگ auditing وارد شوید.
به طور مثال با انتخاب گزینه Run an administrator role group report می توانید از تغییرات در Rule ها متوجه شوید.
در پنجره باز شده در قسمت بالا می توانید تاریخ مورد نظر را مشخص کنید تا بر اساس آن فیلتر انجام شود.
در قسمت Search these role groups or leave this box می توانید گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
من به تازگی شخصی را در گروه Discovery Management اضافه کردم حالا در این قسمت این گروه را انتخاب می کنم.
بر روی گزینه Search کلیک کنید تا متوجه شوید به تازگی چه تغییراتی در این گروه شده است.
همانطور که در تصویر مشاهده میکنید افرادی که به این گروه اضافه شده اند را نمایش می دهد.
